Voimassaolo: 7. kesäkuuta 2025 alkaen.
Tässä tietosuojalausekkeessa kuvataan, miten Ole.Rento (Y-tunnus: 3336106-4) kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi verkkosivustojemme ja palveluidemme käytön yhteydessä. Käsittelemme henkilötietojasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön, kuten Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Ole.Rento Y-tunnus: 3336106-4 Osoite: Mäntysaarentie 26, 29250 Nakkila, Sähköposti: ole.rento@gmail.com Puhelin: +358 440293604
2. Keräämämme henkilötiedot
Keräämme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluidemme tarjoamiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseksi ja liiketoimintamme kehittämiseksi. Kerättävät tiedot voivat sisältää:
- Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
- Asiakassuhdetiedot: Yhteydenotot whatsapp chat toiminnon kautta sekä palautteet.
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä, verkkosivustomme käyttöön liittyvät tiedot (esim. sivustolla vietetty aika, sivuilla vierailut, linkkien klikkaukset). Nämä tiedot kerätään pääosin evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.
- Muut tiedot: Tiedot, jotka annat meille vapaaehtoisesti esimerkiksi kyselyissä tai kilpailuissa.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Palveluiden tarjoaminen ja asiakassuhteen hoitaminen: Käsittelemme tietojasi esimerkiksi tilausten käsittelyyn, tuotteiden tai palveluiden toimittamiseen, asiakaspalveluun ja laskutukseen. Käsittelyn oikeusperusteena on sopimus (GDPR 6 art. 1 b) tai oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f).
- Markkinointi ja viestintä: Voimme käyttää tietojasi tiedottaaksemme sinulle uusista tuotteista, palveluista, tarjouksista ja tapahtumista. Käsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi (GDPR 6 art. 1 a) tai oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f), mikäli markkinointi kohdistuu jo olemassa oleviin asiakassuhteisiin. Sinulla on aina oikeus peruuttaa markkinointisuostumuksesi.
- Liiketoiminnan kehittäminen ja analytiikka: Käytämme kerättyjä tietoja verkkosivustomme ja palveluidemme kehittämiseen, käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja liiketoimintamme analysointiin. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme (GDPR 6 art. 1 f).
- Lakivelvoitteiden noudattaminen: Voimme joutua käsittelemään tietojasi noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita, kuten kirjanpitovelvollisuutta. Käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 c).
4. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä (”cookies”) ja vastaavia teknologioita kerätäkseen tietoa verkkosivustomme käytöstä ja parantaakseen käyttäjäkokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla.
Käytämme evästeitä muun muassa:
- Analysoimaan verkkosivustomme käyttöä ja parantamaan sen toimivuutta.
- Muistamaan valintasi ja asetuksesi.
- Kohdentamaan markkinointia ja mainontaa.
Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivustomme toimivuuteen.
5. Tietojen luovuttaminen ja siirto
Emme luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille tahoille ilman suostumustasi, paitsi seuraavissa tilanteissa:
- Palveluntarjoajat: Voimme luovuttaa tietojasi luotetuille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme sopimuksen mukaisesti (esim. maksupalveluntarjoajat, IT-palveluntarjoajat, markkinointikumppanit). Nämä palveluntarjoajat saavat käyttää tietojasi ainoastaan meille palveluiden tuottamiseen ja heillä on sopimusperusteinen velvollisuus suojata tietojasi.
- Lakivelvoitteet: Voimme luovuttaa tietojasi viranomaisille, mikäli laki niin velvoittaa.
- Liiketoimintajärjestelyt: Mikäli Ole.Rento osallistuu yrityskauppaan, sulautumiseen tai muuhun liiketoimintajärjestelyyn, voimme luovuttaa henkilötietoja asiaankuuluville kolmansille osapuolille.
Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Mikäli tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle on välttämätöntä, varmistamme, että siirto tapahtuu sovellettavan lainsäädännön mukaisesti ja että riittävät suojatoimet, kuten EU:n komission mallisopimuslausekkeet, ovat käytössä.
6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tilaus- ja asiakassuhteisiin liittyviä tietoja säilytetään yleensä niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen mahdollisten reklamaatioiden tai takuuasioiden hoitamiseksi. Markkinointilistalta poistamme tietosi heti, kun olet peruuttanut suostumuksesi.
7. Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai epätarkkojen tietojen oikaisemista.
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Sinulla on oikeus vaatia tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos tietojen käsittelylle ei enää ole perustetta.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tai suoramarkkinointiin.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada meille antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Mikäli käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä kohdassa 1 mainittuiin yhteystietoihin. Mikäli et ole tyytyväinen henkilötietojen käsittelyymme, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
8. Tietoturva
Suojaamme henkilötietojasi huolellisesti ja käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, kuten palomuureja, salasanasuojausta ja fyysistä pääsynvalvontaa, estääksemme luvattoman pääsyn, käytön, luovuttamisen tai muuttamisen.
9. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme tai muilla soveltuvilla tavoilla.